常见问题
采购部是来帮你省钱的，这样你就可以花钱了 你的部门需要的其他事情). 竞争性招标的做法倾向于 压低价格，确保有代表性的部门参与 合格的供应商，从而防止偏袒和欺诈. 我们是公众 大学，我们坚定地致力于审慎和有效的资源管理.
采购办公室确保遵守国家有关的法律和条例 采购，确保成本控制，以获得合理的价格，并保持内部 采购订单和合同的控制程序和维护.
在某些情况下，可能已经有可用的合同用于您的购买. 请联系采购任何时候，你需要澄清或协助与购买.
出价阈值是购买的最高限额，决定了购买必须如何进行 被制成. 任何超过50,000美元的购买必须有三个报价. 任何超过10万美元的 必须密封投标吗. 这些是着陆成本，包括运输和任何其他成本 与购买相关的费用. 最好让采购部门参与到你的需求中 尽可能早，以避免任何不必要的延误.
填写/签署任何供应商表格是违反大学政策的. 转寄信用证 申请请求: appurchasing@阿卜苏.edu. 采购部门将把必要的信息直接发送给供应商.
ITB是向潜在供应商传递列表和描述的一种方式 材料，供应，服务和设备的规格，部门 想要采购，并邀请供应商报价(投标). 物资、材料、 服务和设备应授予最低反应和负责的人 投标人根据招标书.
RFP是部门可以提供的协商源选择方法 能够描述设备预期最终结果的功能或性能规格 or services desired; however, detailed, clear and concise specifications are not available, 这使得它对ITB来说不切实际. RFP奖将基于最佳的整体质量 建议.
所有需要由学校签署的合同和协议 必须 由合同服务部审核. 一旦合同/协议被审查和批准， 它将被转发给合适的人签名.
只有少数人可以签订有约束力的合同 给大学财政上的义务. 这些授权可在以下网址找到 http://www.阿卜苏.edu/policy/delegation -权威-审批-和-执行-合同和协议- 1010. 除非你是这些人中的一员，否则你永远不应该签署协议或合同 在没有事先咨询合同专家的情况下，作为大学的代表. 你可能要为合同的全部费用承担个人责任.
VPAT代表自愿产品可访问性模板. VPAT是一份需要填写的表格 供应商证明其产品符合第508条无障碍规定 标准. 完整的VPAT应说明产品支持哪些标准，以及 解释它使用什么特性来支持可访问性. 此文件必须是 如果产品将被学生、员工或工作人员使用，请向供应商申请 公众. 您要求购买的任何软件都需要VPAT.
供应商将需要填写《365bet》 这可以作为审核员和供应商记录相关可访问性差距的手段 与产品和指示计划，以解决这些差距在未来.